题目

  案例二  员工为什么提建议  A集团是一个拥有6万多员工的大型食品包装厂,H公司是其下属的一家分厂。最近,A集团实行了一项让工人主动提建议的计划。工人可主动针对改善设备、工作环境或者工作方式等方面提出建议,如被采纳,将得到奖品和奖励,金额由实施该建议而省下来的资金决定;另外,在一个指定时期中最好的建议还将会得到公司股票作为奖励。  对B公司的抽样调查表明:75%的被访工人赞成该计划,但工人们都对于自己或其他工人可能因新建议的实施而被解雇感到害怕。  一位资深工人雷某说:“我不会提出会使部分工友失业的建议,绝对不会。当我刚来这儿时,搬运水果到冰库的工作全部由人工完成,但现在他们已安装了传送带,所需人手也减少了一半!”  另一位工人王某说:“我不会为了几百元就提出一个会减少十个工人的建议。相反,如果一个建议可以改善环境或帮助工人,我一定会提出来。当你开除一个工人时,心里会感到很难受,这可能不只伤害了他一个人,还伤害了他身边的其他人。”  一个工会自责人设计了一个防止工人被解雇的方案:“工会应特别安排一个负责人,或者提议工人自己将建议交给一个知道工作安排情况的人审阅。如果不导致裁员,就可以提出。”但一位53岁的老工人刘某有不同看法,他说:“我已递交了好几份建议了,虽然不指望拿到奖金,但我仍认为这是件好事。许多人认为新的发明会使人们失去工作,但事实并非如此。历史表明,有用的发明越多,就会创造出越多的工作机会。同时,产品也可以更经济地生产,许多人没有意识到这一点。”  曹某是一个赞成“提建议计划”的工会负责人,他看穿了工人和公司双方的论点:“照理说,这计划是可行的,但却有一种与之完全相反的感觉,像一些人提了建议,于是就有2~3个人失。去了工作,好在这事在工人中还不是很多。他们拿到了l000元,都可能因此使其他人一家的生计受影响。但从公司的角度看,追求的只是改善生产而已。这的确是个棘手的问题。”  请同答:  1.如果公司要求用口头沟通的方式提建议,请你列举口头沟通的方式有哪些?  2.公司员工因怕丢了工作而不敢言,结合所学知识说说影响口头沟通的因素有什么?

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  案例二

  答:1. (1)面对面交流 面对面交流是指人们进行相互间的交流,是组织中最常见的传递信息的方式.它产生于正式会议和非正式会面的过程中。

  (2)电话交流

  电话交流涉及内部或外部沟通。与写信或开会比较,电话交流可以节省大量的时间。

  (3)非正式会面

  非正式会面或交谈中所论及的内容或信息往往会被传递给其他人,这种信息被称为小道消息或传闻。非正式会面所得到的信息可能不准确。

  (4)面谈和其他正式会议

  正式会议要求提前以书面的形式通知与会者,并提供列有所需讨论事项的会议议程,更多的信息会在报告或文件中给出。有关会议讨论情况会被记录在案。

  (5)半正式会议

  半正式会议是指主管或经理会定期与其管理团队见面,讨论任何被提及的问题。如果这些会议定期举行,那就需要进行双向沟通。半正式会议讨论的指导性原则包括:

  ①有高层管理者的参与。

  ②任何要求采取行动的领域应该在会议一开始进行计论。

  ③这样的开放式讨论应该定期举行。

  ④有必要让各层面成员参加这类会议。这意味着有可能邀请跨部门的员工代表参加会议。

  ⑤每位与会者都可以畅所欲言。

  2.影响口头沟通的因素有:

  (1)说话的语气。

  (2)语言。

  (3)倾听技巧。

  (4)提问方式。

  (5)有效阐述观点。

  (6)辅助语言。

  (7)暂缓判断。

  (8)元信息沟通。

  (9)信息分析。

  3.面对面沟通应该注意的倾听技巧:

  (1)目光接触。

  (2)要适时点头赞许,还要有恰当的面部表情配合。

  (3)不要有分心的举动和手势。

  (4)批判性地倾听并适时提出问题。

  (5)有效重复。

  (6)不要在倾听中途打断说话者。

  (7)少说为妙。

  (8)顺利转换听者与说者的角色。


多做几道

  案例四  部门经理小张在财务结算中,常常出现有一些钱没有用完的情况,按照惯例小张应该用这些钱请手下员工吃饭,于是他想到休息室让员工小刘通知手下其他人晚上一起吃饭,快到休息室时,他听到休息室有人在交谈,于是就从门缝里看过去.原来是小刘和小王在里面,只听到  小王:你们部门张经理对你们不错嘛,我看见他经常用招待费请你们吃饭。  小刘:得了吧,他就这点本事来笼络人心,遇到我们真正需要帮忙的时候,他一件也没办威,就上次公司办培训班的事情吧,我们部门几个人都想去,可他一点也没察觉到.也没积极给我们争取,我真怀疑他有没有真心关心我们。  小张转身离去……  请回答:  1.案例中的沟通问题属于商务沟通巾的哪种类型?  2.站在双方立场上思考,试述出现沟通问题的原因。  3.双方应该怎样做才能避免沟通问题的出现?

  案例一  上海××有限责任公司的生产经营副总经理在进行一项工程项目招标的时候,采取的是电话形式向总经理汇报情况,但当时并没有得到明确答复。这使他误认为被默认而在情急之下组织业务小组投入时间和经费跟踪该项目,最终因准备不充分而成为泡影。事后,在公司办公会上陈述有关情况时,总经理认为他汇报不详,擅自决策,组织资源运用不当,并当着各部门给了他严厉的批评,但是他却觉得已经汇报,是领导重视不够、故意刁难,是由于责任逃避所致。由于双方信息传递、角色定位、有效沟通、认知角度等存在意见分歧.致使企业内部人际关系紧张、工作被动、恶性循环,会司业务难以稳定发展。  请同答:  1.沟通、沟通障碍的定义是什么?  2.指出在沟通过程中生产经营副总经理的错误做法,并说明原冈。  3.你认为该副总经理应如何改进沟通?  4.以后在这样的工程项目的招标中.生产经营副总经理该使用哪些克服沟通障碍的策略,请简要说明。 

  案例二  买猫的故事  同事前一段时间去上海出差,空闲时间在一家宠物店看中一只波斯猫,感觉很喜欢,就把它买下来了。晚上他给女朋友打电话,告诉她自己买了一只波斯猫,要在回去时送给她做礼物,他女朋友很激动,并问了他这只波斯猫的颜色、年龄、还有是否可爱。  昨天,他给我打电话说这事,但是我的反应和他女朋友的反应差别很大。我直接问他:“这只波斯猫打疫苗没有,是不是很脏,对人凶不?”今天他又给我们新疆的同事打电话,同事说:“买猫就要买狗,要是只要猫不买狗,或者只买狗不买猫的话,这样对自己和家人不好。”一只普通的小猫,在不同人的观念里,人们只会从自己关注的角度观察。  请回答:  1.从这个故事中我们可以学到什么?  2.对一家公司来说,沟通的对象有哪些?  3.对一个问题而言,不同的人看待问题的方式不同,造成这些结果的因素有哪些?

  案例二  老张是某公司的项目经理,他身边的员工始终在抱怨公司的氛围不好,沟通不足。老张非常希望通过自身的努力来改善这一状况,因此,他欢迎项目组成员随时可来办公室找他谈话,反映应该如何采取措施改善公司氛围。有成员找老张,说公司应该每周都举行倒套,这样大家可以充分沟通,相互听取意见。老张决定举行例会,但对倒会应如何进行,却不知如何规定。很快项目组成员就抱怨例会目的不明确,效率太低,缺乏效果等。而且由于例会上意见不同,很多成员开始争吵,甚至影响到人际关系的融洽,为此,老张非常苦恼。  请回答:  1.沟通网络的定义。  2.老张一开始采取了哪种沟通网络?并说明这种沟通网络的特点。  3.老张后来听取成员的建议,采取了何种沟通网络?并说明这种沟通网络的特点。  4.老张还应该采取哪些措施来改善沟通状况?

  案例一  大学毕业后,李四到某公司市场部做职员,在该公司工作了3年,而他的部门经理是初中毕业。由于学历上和其他方面的一些因素,李四和部门经理之间存在着一些不同的意见。该部门经理主张经验式管理,以过程导向评定销售员的绩效。而李四则提倡目标管理,同时以结果来评定一个销售员的绩效。李四和部门经理交流了几次,但意见都没有被采纳,李四很郁闷。所以李四想找负责营销的副总,但是限于公司制度,又没有采取行动。  请回答:  1.该公司在沟通方向上采取的是哪种类型的沟通?并说明原因。  2.部门经理过分依赖该公司的沟通形式会出现哪些问题?  3.部门经理作为上级,应该如何创造良好的沟通情境?下达指令、命令的要诀是什么?  4.部门经理对李四应该采取什么样的表达技巧?李四与部门经理沟通时,各自应遵循的原则是什么?

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