题目

试述承办公文的部门或承办人员在办理来文过程中应注意的问题。

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正确答案:

(1)对有领导具体批示意见的公文,一定要认真领会领导的指示精神,按照领导的意图办理复文。(2分)如有疑问可向进行批办该份公文的有关领导反映自己的意见,不可违背领导的意见自行处理。(1分)

(2)对没有领导签署批办意见的公文,即一般性公文,应根据有关的文件精神、有关规定或按以前的惯例,酌情办理;(2分)

(3)对领导批办要求本部门牵头与其他部门或单位联合办理的公文,本部门要先拟出复文草稿请有关部门或单位会商,并由本部门和有关部门负责人签名后,再报请机关领导审批;(2分)

(4)来文内容涉及到以前的收文或其他有关材料时,承办人员要查找或调阅有关文件材料作为承办复文的参考,不能凭记忆办事,以防出错。复文需经领导人审定的,要将有关文件材料一并附上,以保证领导能会面地掌握情况,作出正确的判断和决策。(3分)
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