题目

某公司是一家大型企业,长期以来商品销售都采用提货制,今年全部改为发货制,但最近经常发生差错。经调查,除了管理上的一些问题以外,该公司发货单的设计为一式三份,一份为销售部门联,一份为仓库联,另一份为提货出门联。要求:(1)该公司现在发货单的设计是否可行?发货单的设计存在哪些不足?(2)请为该公司设计发货制下的发货单(要求指明每份发货单的用途)。

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正确答案:

(1)该公司现在发货单的设计是否可行?发货单的设计存在哪些不足?11-3-345
发货单的设计不可行。存在严重问题。发货单的设计延用了提货制下的发货单,缺少运输部门联和会计部门联。(2分)
(2)请为该公司设计发货制下的发货单(要求指明每份发货单的用途)。11-3-345
发货制下的发货单一般一式五份:
两份送成品库做好打包发货准备,发货后一份留存仓库记成品卡,一份退回销售部门;(2分)
一份送企业内部的运输部门,如系发往外地,运输部门应根据“运往地点”确定运输日期,然后据以向仓库取货发运。办妥运输后,注明“托运日期”,以便日后查考;(2分)
一份送门卫部门,代替货物出厂通知,亦可另行开具“货物出厂通知单”;(2分)
一份留存销售部门备查,待仓库发货后,根据仓库退回的一份开具发票,一并送会计部门核对后办理货款结算。(2分)
教材章节/页面:11-3-345

多做几道

某企业设立销售部门,处理订单、签订合同、执行销售政策和信用政策,并由财会部门负责开票。销售部经理对30万元以内的赊销业务有权批准,并根据具体情况确定产品售价。货到付款的业务,由销售业务员负责赴购买方收款,并将现金或者支票等票据转交财会部门。要求:分析该企业销售与收款业务存在的问题,并进行内部会计控制制度设计上的改进。

某企业在集中清收货款过程中,发现一些新开发客户签发的银行承兑汇票是假票据。经核查发现,涉及的假票据全部由业务员转交,其提供虚假商品信息,并擅自决定采用票据结算方式。要求:分析该企业销售与收款业务存在的问题,并进行内部会计控制制度设计上的改进。

销售与收款业务

某企业销售业务接收银行承兑汇票,但在回收货款过程中,发现一些银行承兑汇票是假票据。经核査发现,涉及的假票据由业务员提供,涉及的客户系与其多年合作的老客户。业务员以远低于市场价格销售,为客户提供虚假商品信息,并决定采用票据结算方式,直接接收客户票据,然后利用个人掌管的企业公章、财务章贴现套现,伪造假银行承兑汇栗上交企业。因为之前有长期合作关系,企业与客户未就商品信息和货款结算情况进行核实。要求:分析该企业销售与收款业务存在的问题,并进行内部会计控制制度设计上的改进。

某企业办理销售、发货、收款三项业务的部门分别设立。同时,考虑到销售部门比较熟悉客户情况,也便于销售部门进行业务谈判,授权销售部门兼任信用管理机构。对大额销售业务,销售部门可自主定价、签署销售合同。为逃避银行对公司资金流动的监控,企业在销售业务中尽可能利用各种机会由业务员向客户收取现金,然后交财会部门存放在专门的账户上。某月销售业务员甲联系到一个大客户,办理300万元的销售任务,并将款项交财会部门入账。次月,该业务员谎称对方要求退货,并自行从其它企业低价购入同类商品要求仓储部门验收入库。仓储部门发现商品商标都丢失,但未进行进一步查验,直接办理了各项手续(但没有出具质检报告)。财会部门将退货款项转入业务员提供的银行账号。要求:分析该企业销售与收款业务存在的问题,并进行内部会计控制制度设计上的改进。

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