题目

丙公司是一家小型企业,由于业务量不大,销售和收款业务均由主管销售业务的会计一人办理,近来业务量逐年增多,拖欠货款的现象也较严重,最近公司新进了一批人员,准备充实该项业务的经办部门,但不知如何设置岗位和职责分工。要求:(1)请你为该公司销售和收款业务设置必要的岗位,并指出哪些岗位是不相容岗位。(2)针对拖欠货款的现象日益严重,提出改进建议。

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正确答案:

(1)请你为该公司销售和收款业务设置必要的岗位,并指出哪些岗位是不相容岗位。11-2-333
应设置的有关岗位:客户信用调查评估、销售货款的确认回收、销售合同审批签订、销售业务经办、办理发货、销售退回货品的验收和处置、开具销售发票、销售业务会计、坏账准备的计提和审批、坏账的核销和审批等岗位。(2分)
销售和收款业务的不相容岗位分离要求:
①客户信用调查评估与销售合同审批签订的岗位相分离。(1分)
②销售合同的审批签订与办理发货的岗位相分离。(1分)
③销售货款的确认回收与销售业务会计的岗位相分离。(1分)
④销售退回货品的验收和处置与销售业务会计的岗位相分离。(1分)
⑤销售业务经办与开具销售发票的岗位相分离。(1分)
⑥坏账准备的计提与审批、坏账的核销与审批的岗位相分离。(1分)
(2)针对拖欠货款的现象日益严重,提出改进建议。11-2-336
针对拖欠货款的现象日益严重,建议设立专门的信用管理部门,负责制定企业信用政策,临督各部门信用政策的执行情况,建立客户信用档案或者数据库,对于客户的情况随时进行跟踪。(2分)

教材章节/页面:11-2-333

多做几道

某企业设立销售部门,处理订单、签订合同、执行销售政策和信用政策,并由财会部门负责开票。销售部经理对30万元以内的赊销业务有权批准,并根据具体情况确定产品售价。货到付款的业务,由销售业务员负责赴购买方收款,并将现金或者支票等票据转交财会部门。要求:分析该企业销售与收款业务存在的问题,并进行内部会计控制制度设计上的改进。

某企业在集中清收货款过程中,发现一些新开发客户签发的银行承兑汇票是假票据。经核查发现,涉及的假票据全部由业务员转交,其提供虚假商品信息,并擅自决定采用票据结算方式。要求:分析该企业销售与收款业务存在的问题,并进行内部会计控制制度设计上的改进。

销售与收款业务

某企业销售业务接收银行承兑汇票,但在回收货款过程中,发现一些银行承兑汇票是假票据。经核査发现,涉及的假票据由业务员提供,涉及的客户系与其多年合作的老客户。业务员以远低于市场价格销售,为客户提供虚假商品信息,并决定采用票据结算方式,直接接收客户票据,然后利用个人掌管的企业公章、财务章贴现套现,伪造假银行承兑汇栗上交企业。因为之前有长期合作关系,企业与客户未就商品信息和货款结算情况进行核实。要求:分析该企业销售与收款业务存在的问题,并进行内部会计控制制度设计上的改进。

某企业办理销售、发货、收款三项业务的部门分别设立。同时,考虑到销售部门比较熟悉客户情况,也便于销售部门进行业务谈判,授权销售部门兼任信用管理机构。对大额销售业务,销售部门可自主定价、签署销售合同。为逃避银行对公司资金流动的监控,企业在销售业务中尽可能利用各种机会由业务员向客户收取现金,然后交财会部门存放在专门的账户上。某月销售业务员甲联系到一个大客户,办理300万元的销售任务,并将款项交财会部门入账。次月,该业务员谎称对方要求退货,并自行从其它企业低价购入同类商品要求仓储部门验收入库。仓储部门发现商品商标都丢失,但未进行进一步查验,直接办理了各项手续(但没有出具质检报告)。财会部门将退货款项转入业务员提供的银行账号。要求:分析该企业销售与收款业务存在的问题,并进行内部会计控制制度设计上的改进。

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