题目

某企业的采购部在收到生产需求部门直接提交的请购单后,由其职员E进行询价并确定供应商,再由其职员F负责编制和发出预先未经连续编号的订购单。采购的货物运达后,采购部根据订购单的要求验收货物,编制一式多联的未连续编号的验收单。验收单一联交采购部,登记采购明细账和编制付款凭单。付款凭单经批准后,月末交会计部审核和支付采购款项。会计部收到付款凭单后,编制有关的记账凭证,并登记原材料和应付账款账簿。要求:请分析该企业采购与付款业务的内部会计控制缺陷,并进行修正性设计。

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正确答案:

(1)采购业务未经过适当的请购与审批控制,建议建立采购申请制度和加强预算管理。(2分)
(2)询价并确定供应商为不相容岗位,建议予以分离。(1分)
(3)订购单和验收单未连续编号,不能保证所有的采购都已记录或不被重复记录,建议进行连续编号。(2分)
(4)采购部不应负责验收,建议由独立的验收部门或指定专人进行验收。(1分)
(5)会计部月末审核后才付款,未能及时入账并按约定时间付款,建议采购部及时将付款凭单交会计部。(2分)
(6)付款凭单未附订购单及供应商发票,会计部无法核对采购事项是否真实,登记有关账簿时的金额或数量可能会出现差错,建议将订购单、供应商发票和付款凭单一起交会计部。(2分)
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多做几道

某企业设立销售部门,处理订单、签订合同、执行销售政策和信用政策,并由财会部门负责开票。销售部经理对30万元以内的赊销业务有权批准,并根据具体情况确定产品售价。货到付款的业务,由销售业务员负责赴购买方收款,并将现金或者支票等票据转交财会部门。要求:分析该企业销售与收款业务存在的问题,并进行内部会计控制制度设计上的改进。

某企业在集中清收货款过程中,发现一些新开发客户签发的银行承兑汇票是假票据。经核查发现,涉及的假票据全部由业务员转交,其提供虚假商品信息,并擅自决定采用票据结算方式。要求:分析该企业销售与收款业务存在的问题,并进行内部会计控制制度设计上的改进。

销售与收款业务

某企业销售业务接收银行承兑汇票,但在回收货款过程中,发现一些银行承兑汇票是假票据。经核査发现,涉及的假票据由业务员提供,涉及的客户系与其多年合作的老客户。业务员以远低于市场价格销售,为客户提供虚假商品信息,并决定采用票据结算方式,直接接收客户票据,然后利用个人掌管的企业公章、财务章贴现套现,伪造假银行承兑汇栗上交企业。因为之前有长期合作关系,企业与客户未就商品信息和货款结算情况进行核实。要求:分析该企业销售与收款业务存在的问题,并进行内部会计控制制度设计上的改进。

某企业办理销售、发货、收款三项业务的部门分别设立。同时,考虑到销售部门比较熟悉客户情况,也便于销售部门进行业务谈判,授权销售部门兼任信用管理机构。对大额销售业务,销售部门可自主定价、签署销售合同。为逃避银行对公司资金流动的监控,企业在销售业务中尽可能利用各种机会由业务员向客户收取现金,然后交财会部门存放在专门的账户上。某月销售业务员甲联系到一个大客户,办理300万元的销售任务,并将款项交财会部门入账。次月,该业务员谎称对方要求退货,并自行从其它企业低价购入同类商品要求仓储部门验收入库。仓储部门发现商品商标都丢失,但未进行进一步查验,直接办理了各项手续(但没有出具质检报告)。财会部门将退货款项转入业务员提供的银行账号。要求:分析该企业销售与收款业务存在的问题,并进行内部会计控制制度设计上的改进。

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