PPT作为一款备受欢迎的办公软件，很多用户只是知道常见的一些基础功能，而更深层次的功能，我估计90%左右的人都没接触到。下面我就讲几点:

1.就从“开始”说起

1.1 替换字体

指一键将A字体替换为B字体

当我们做了一个PPT，里面正文用的是宋体，但做好之后，我们觉得，正文用微软雅黑更好一点，我们点击【替换字体】，即可一键替换文件中所有宋体，变成微软雅黑。试想，如果没有这个功能，你要白费多少力气才能全部替换？

1.2 自定义设置默认字体

指我们将输入的文字字体默认为其他字体，而不是系统默认的宋体

举个例子，当我做一个PPT时，我会挑选字体，比如某一个案子，我选择了标题使用华康丽金黑简体，正文使用黑体。但大家都知道，系统默认的字体是宋体，如果我想使用黑体，我有两个选择：一是去替换，这是事后干预。二是直接开始就把黑体设置为默认的正文字体，这是事前干预。

PPT中的设置默认文本框功能，就是这个作用。

1.3 PPT图层

指PPT中单个页面中所有元素的层级关系。

很多人只知道PS有图层，但很少有人知道PPT的图层吗？这个图层有什么作用呢？

大家都知道，当某一页PPT元素过多时，我们编辑起来会很麻烦，知道了图层的概念，我们就可以分层编辑，暂时不需要编辑的层可以选择隐藏。点击【选择】就能看到这个功能。

举个例子看一下：假如我们需要在一页PPT中同时编辑这么多图片，我们可以打开选择窗格: 对最上面的那张海报进行编辑时，我们可以先把其他的海报暂时隐藏起来，等首层的海报编辑后，再把这一层隐藏，第二层打开。

另外，当我们动画插入过多的时候，同样可以采取这个方法进行操作。

2，接下来说“插入”里，都有什么让你相见恨晚的知识。

2.1 PowerPoint自由截图工具

指在不用链接网络的情况下，自由截取屏幕画面。

你常用的屏幕截图工具都有哪些呢？QQ？微信客户端？第三方截图软件？好像没了吧，但你要知道，那些工具一般需要联网才能使用，那么如果你电脑未联网，你要怎么截图呢？也许，你可以试试PowerPoint自由截图工具。

2.2 利用SMARTART来排版图片

指将图片插入至SMARTART，快速实现排版效果。

图片排版和图文排版一直是很多人头疼的地方，怎么对齐？怎么排版？一直是个难解，如果你不追求太新颖的排版方法，你可以试试【插入SMARTART】。

3，我们说说“切换”里面有哪些令人相见恨晚的知识。

3.1 设置自由换片时间

指对PPT中页面切换方式的设置，包含自动定时换片和手动换片。

当我们想让PPT某些页面自动播放，有些页面手动播放，该怎么办呢？你需要对相关页面【设置自动换片时间】。

如果想自动播放，就【设置换片时间】，如果想手动播放，就选择【点击鼠标时】。

平时多摸索,需要制作PPT时才不至于一头雾水。这些小技能，有没有让你觉得相见恨晚呢？